Πρόσκληση στη Γενική Συνέλευση του Συλλόγου για το 2026

EVDOXIA LADIKOU
14 Οκτ
διαβάστηκε 5 λεπτά

Έγινε ενημέρωση: 16 Οκτ

Αγαπητά Μέλη και φίλοι του Συλλόγου Ελλήνων Winterthur,

Mε χαρά σας προσκαλούμε στην Γενική Συνέλευση του Συλλόγου μας για τη χρονιά 2026. Η συνέλευσή θα πραγματοποιηθεί:

Ημερομηνία: Κυριακή 7 Δεκεμβρίου 2025.
Ωρα:
1. 16:00 μμ – 16:30 μμ προσέλευση μελών και κοινού
2. 16:30 μμ – 20:00 μμ Γενική συνέλευση
Τοποθεσία: Καθολική εκκλησία St. Marie, Römerstrasse 105, Oberwinterthur 8404

Συμμετοχή στη Γενική Συνέλευση:

Η παρακολούθηση της Γενικής Συνέλευσης του Συλλόγου Ελλήνων

Winterthur είναι ανοιχτή σε όλους του Έλληνες και φιλέλληνες χωρίς καμία εξαίρεση.

Παρακαλούμε δηλώστε την έγκαιρη συμμετοχή σας εδώ!!! Θα μας βοηθήσετε να οργανώσουμε σωστά τη Γενική Συνέλευση. Σε περίπτωση συμμετοχής ως τακτικό μέλος και οικογενειακής συνδρομής στο σύλλογο, αν πρόκειται να παρευρεθούν 2 άτομα απαιτείται εγγραφή για κάθε άτομο ξεχωριστά.

Εγγραφές Νέων Μελών

Η εγγραφή μέλους στο Σύλλογο Ελλήνων Winterthur μπορεί να πραγματοποιηθεί καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους ηλεκτρονικά μέσω του web site του συλλόγου όπως επίσης και την ημέρα διεξαγωγής της Γενικής Συνέλευσης.

Δικαίωμα Ψήφου στις Αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης

Δικαίωμα ψήφου στα θέματα που θα τεθούν υπό ψηφοφορία και στις

αποφάσεις τις Γενικής Συνέλευσης της 7^ης Δεκεμβρίου 2025 του Συλλόγου

Ελλήνων Winterthur για το έτος 2026 και σύμφωνα με το ισχύον καταστατικό του συλλόγου, έχουν:

Εγγεγραμμένα τακτικά μέλη προηγούμενων ετών (συμπεριλαμβανομένων και μελών που εγγράφηκαν στο Σύλλογο το 2025) που έχουν:
1. ολοκληρώσει την εξόφληση της ετήσιας συνδρομής τους για το έτος 2025 μέχρι τέλη Οκτωβρίου 2025 όπως επίσης
2. ολοκληρώσει την πληρωμή της ετήσιας συνδρομής τους για το έτος 2026 μέχρι 15 Νοεμβρίου 2025.
Νέα μέλη που θα εγγραφούν για 1^η φορά στο σύλλογο μέχρι και τις 15 Νοεμβρίου 2025 και θα έχουν εξοφλήσει την ετήσια συνδρομή τους για το έτος 2026 μέχρι τις 15 Νοεμβρίου. Τα νέα αυτά μέλη δεν υποχρεούνται να πληρώσουν συνδρομή για το έτος 2025.

Θέματα Γενικής Συνέλευσης

Τα θέματα της Γενικής Συνέλευσης περιλαμβάνουν:

Απολογισμός της χρονιάς 2025
Παρουσίαση προγράμματος δραστηριοτήτων και εκδηλώσεων για το 2026
Παρουσίαση προϋπολογισμού για το 2026
Εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου για την περίοδο 2026 – 2027 & 2027 – 2028. Σύμφωνα με το καταστατικό του συλλόγου το ΔΣ έχει καθήκοντα και εκλέγεται ανά διετία. Η εκλογή θα γίνει με κλειστή ψηφοφορία όπως ορίζεται στο καταστατικό του συλλόγου.
Εκλογή νέων μελών Ελεγκτικής Επιτροπής για την περίοδο 2026 – 2027
Λοιπά θέματα που θα τεθούν από τα μέλη

Παρουσίαση Ρόλων Μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου για τις περιόδους 2026 – 2027 & 2027 – 2028

Υπενθυμίζουμε ότι δικαίωμα υποβολής αίτησης υποψηφιότητας ως μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου του Συλλόγου Ελλήνων Winterthur, έχουν όλα τα τακτικά μέλη που έχουν εγγραφεί στο σύλλογο και έχουν εξοφλήσει τη συνδρομή τους για τα έτη 2025 και 2026 το αργότερο μέχρι τις 16 Νοεμβρίου 2025.

Τα μέλη του Δ.Σ. που θα εκλεγούν για τις περιόδους 2026 – 2027 & 2027 – 2028 αφορούν τα εξής:

Πρόεδρος με κύριες αρμοδιότητες:
1. Εκπροσωπεί τον σύλλογο προς εξωτερικούς φορείς
2. Υπεύθυνος επικοινωνίας με τις δημόσιες αρχές και με εκπροσώπους του δήμου του Winterthur που υποστηρίζουν συλλόγους
3. Υπεύθυνος του συνολικού συντονισμού λειτουργίας του συλλόγου και ενημέρωσης του Δ.Σ. για οποιοδήποτε θέμα / ζήτημα
4. Προγραμματισμός και γενικός συντονισμός των συνεδριάσεων του Δ.Σ. (σύνταξη εγγράφων ημερήσιας διάταξης και αποστολής της στα μέλη του Δ.Σ.)
5. Προγραμματισμός και αποστολή ενημερώσεων και προσκλήσεων στα μέλη για την διεξαγωγή γενικών συνελεύσεων, υπεύθυνος για τον συντονισμό και σωστή διεξαγωγή γενικών συνελεύσεων
6. Διατήρηση επαφών με τρίτους φορείς και συλλόγους που βοηθούν στην ενδυνάμωση σχέσεων και στο όφελος του συλλόγου
7. Συμμετοχή σε εκδηλώσεις που διοργανώνονται από το δήμο του Winterthur για τους συλλόγους που στόχο έχουν την ενημέρωση των πολιτών του δήμου για τις δράσεις των συλλόγων
8. Συμμετοχή στις εκδηλώσεις που διοργανώνει ο σύλλογος και παροχή βοήθειας
Ταμίας: με κύριες αρμοδιότητες:
1. Παρακολούθηση εσόδων / εξόδων, παρακολούθηση τραπεζικού λογαριασμού
2. Τήρηση και σύνταξη αναφορών εσόδων / εξόδων εκδηλώσεων
3. Συντονισμός και διαχείριση των συνδρομών των μελών
4. Συντονισμός και διαχείριση χορηγιών
5. Τήρηση οικονομικών βιβλίων συλλόγου
6. Σύνταξη ισολογισμού και ΚΑΧ
7. Σύνταξη και αποστολή φορολογικών δηλώσεων
8. Επικοινωνία με τράπεζες για διαχειριστικά θέματα
9. Άλλα οικονομικά θέματα
10. Συμμετοχή στις εκδηλώσεις που διοργανώνει ο σύλλογος και παροχή βοήθειας
Γραμματέας με κύριες αρμοδιότητες:
1. Δημιουργία πρότυπων εγγράφων επικοινωνίας (για εσωτερική και εξωτερική χρήση)
2. Σύνταξη, διακίνηση και αρχειοθέτηση (έγγραφη και ηλεκτρονική) πρακτικών (συνεδριάσεις διοικητικού συμβουλίου, γενικές συνελεύσεις κτλ)
3. Σύνταξη και αρχειοθέτηση αλληλογραφίας συλλόγου
4. Οργάνωση και αρχειοθέτηση ετήσιων εκθέσεων, άρθρα εφημερίδων κ.λπ.
5. Οργάνωση και αρχειοθέτηση συμβάσεων/συμφωνιών παροχής υπηρεσιών, ασφαλειών (αστική ευθύνη, επαγγελματική ευθύνη κ.λπ.)
6. Συμμετοχή στις εκδηλώσεις που διοργανώνει ο σύλλογος και παροχή βοήθειας
Υπεύθυνος Δημοσίων Σχέσεων/Τύπου (έντυπου και ηλεκτρονικού)
1. Διαχείριση και ενημέρωση περιεχομένου του web site και των social media του συλλόγου
2. Διαχείριση και ενημέρωση της υπηρεσίας Newsletter του συλλόγου, προετοιμασία κειμένων και αποστολή Newsletter στα μέλη του συλλόγου
3. Συντονισμός ενεργειών και κύριο άτομο επικοινωνίας για την παραγωγή όλου του ηλεκτρονικού και έντυπου υλικού (αφίσες, φυλλάδια, προσκλήσεις, προγράμματα κτλ). για οποιαδήποτε ενέργεια ή/και εκδήλωση διοργανώνεται υπό την αιγίδα του συλλόγου ή/και συμμετέχει ο σύλλογος
4. Σύνταξη δελτίων τύπου και ανακοινώσεων
5. Επαφή με τα μέσα ενημέρωσης (π.χ. εφημερίδες, λοιπά ηλεκτρονικά και έντυπα μέσα), για τις καταχωρήσεις των δραστηριοτήτων του συλλόγου για την προώθηση αυτών
6. Συμμετοχή στις εκδηλώσεις που διοργανώνει ο σύλλογος και παροχή βοήθειας
Υπεύθυνος Εκδηλώσεων με κύριες αρμοδιότητες:
1. Υπεύθυνος επικοινωνίας με άτομα που ενδιαφέρονται να διοργανώσουν ενέργεια / εκδήλωση υπό την αιγίδα του συλλόγου
2. Συντονισμός και οργάνωση των ημερομηνιών των εκδηλώσεων – σύνταξη προγράμματος εκδηλώσεων και παρουσίαση του στο Δ.Σ.
3. Υποστήριξη των ατόμων που είναι υπεύθυνα για την διοργάνωση των εγκεκριμένων ενεργειών και εκδηλώσεων υπό την αιγίδα του συλλόγου
4. Αναζήτηση βοηθών και εθελοντών για την για την διοργάνωση των εγκεκριμένων ενεργειών και εκδηλώσεων σε συνεργασία με τον υπεύθυνο της εκδήλωσης
5. Αναζήτηση χορηγιών
6. Εξέταση νέων ιδεών για εκδηλώσεις και παρουσίασή τους στο Δ.Σ.
7. Συμμετοχή στις εκδηλώσεις που διοργανώνει ο σύλλογος και παροχή βοήθειας
Υποστηρικτικό μέλος 1
1. Παρέχει υποστήριξη στις αρμοδιότητες που σχετίζονται με τον Πρόεδρο, Γραμματέα, Ταμία, Υπεύθυνο Δημοσίων Σχέσεων/Τύπου, Υπεύθυνο Εκδηλώσεων
2. Συμμετοχή στις εκδηλώσεις που διοργανώνει ο σύλλογος και παροχή βοήθειας
Υποστηρικτικό μέλος 2
1. Παρέχει υποστήριξη στις αρμοδιότητες που σχετίζονται με τον Πρόεδρο, Γραμματέα, Ταμία, Υπεύθυνο Δημοσίων Σχέσεων/Τύπου, Υπεύθυνο Εκδηλώσεων
2. Συμμετοχή στις εκδηλώσεις που διοργανώνει ο σύλλογος και παροχή βοήθειας

Υποβολή Υποψηφιοτήτων και Ενημέρωση Τακτικών Μελών για τις Νέες Υποψηφιότητες Μελών Διοικητικού Συμβουλίου

Για την υποβολή υποψηφιότητας παρακαλούμε συμπληρώστε την ηλεκτρονική φόρμα εδώ το αργότερο μέχρι και τις 17 Νοέμβρη 2025. Αυτό θα μας βοηθήσει να έχουμε όλες τις υποψηφιότητες συγκεντρωτικά προκειμένου να ενημερώσουμε άμεσα όλα τα μέλη μας.

Σε περίπτωση που κάποιο τακτικό μέλος δεν δύναται να συμπληρώσει την ηλεκτρονική φόρμα υποψηφιότητας παρακαλούμε να εκτυπώσει το αρχείο αυτό, να το συμπληρώσει κατάλληλα και να μας το αποστείλει με φωτογραφία στο email info@vereindergriechen.ch το αργότερο μέχρι και τις 17 Νοέμβρη 2025.

Ο σύλλογος θα ενημερώσει όλα τα τακτικά μέλη που θα έχουν ολοκληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις σχετικά με τις ετήσιες συνδρομές μελών για τα έτη 2025 και 2026 σύμφωνα με τα όσα αναφέρονται παραπάνω στις 30 Νοέμβρη 2025 με email.

Υποβολή υποψηφιοτήτων για εκλογή νέων μελών Ελεγκτικής Επιτροπής για την περίοδο 2026 – 2027

Για την υποβολή υποψηφιότητας παρακαλούμε συμπληρώστε την ηλεκτρονική φόρμα εδώ το αργότερο μέχρι και τις 17 Νοέμβρη 2025. Αυτό θα μας βοηθήσει να έχουμε όλες τις υποψηφιότητες συγκεντρωτικά προκειμένου να ενημερώσουμε άμεσα όλα τα μέλη μας.

Η Ελεγκτική Επιτροπή ελέγχει μια φορά το χρόνο τα οικονομικά βιβλία του συλλόγου και αποφασίζει σε συνέχεια του ελέγχου αν όλα είναι νομότυπα ή όχι.

Οποιοδήποτε άτομο μπορεί να θέσει υποψηφιότητα για μέλος της Ελεγκτικής Επιτροπής

Σημειώνεται ότι άτομο το οποίο έχει θέσει υποψηφιότητα για μέλος του Δ.Σ. μπορεί να θέσει υποψηφιότητα για μέλος της Ελεγκτικής Επιτροπής, αλλά σε περίπτωση εκλογής του ως μέλος του Δ.Σ., η υποψηφιότητα του για μέλος της Ελεγκτικής Επιτροπής ακυρώνεται αυτόματα για λόγους διαφάνειας.